InstrumentAI

Кто взял перфоратор?

Инструмент есть в реестре. На складе его нет. Спросили всех — никто не брал. В тетради кладовщика на этот счёт каракули трёхнедельной давности.

Любой учёт ломается об один вопрос: у кого инструмент сейчас. Excel этого не отвечает — в нём видно, что инструмент «выдан», но не видно, кому и когда. А тетрадь отвечает примерно и только пока кладовщик не устал.

Поэтому в InstrumentAI выдача и возврат — центр всей программы. Открываете карточку сотрудника — видите его текущие инструменты и всю историю. Назначаете плановую дату возврата: не вернул вовремя — строка краснеет прямо в карточке, без ручных пометок «не забудь проверить».

Каждая операция фиксируется автоматически: кто выдал (имя кладовщика подхватывается из настроек), когда, кому. «Я возвращал!» больше не спор с авторитетом — есть запись с датой.

Две детали, которые в жизни важнее, чем кажутся:

• примечание «с набором бит и кейсом» видно везде и печатается — комплект возвращается целиком, а не в разобранном виде по трём цехам;
• печатная форма «Карточка выдачи инструментов» с местами для подписей механика и сотрудника. Бумага с подписью не отменяет программу — они работают в паре.

И отдельная история — увольнения. Сотрудник уволился, а на нём числятся три дрели. В InstrumentAI он не удаляется, а уходит в архив: из рабочих списков исчез, история и долги — на виду. Можно восстановить или стереть вместе с историей, когда разберётесь.

Номер, который не повторится

Инвентарный номер — единственная ниточка между железкой и записью в учёте. Пока номера уникальны, всё работает. Как только в реестре появляются две «Б-124» — учёт врёт.

Номера у всех живут в Excel, заполняются вручную, разными людьми, в разные дни. Поэтому в InstrumentAI номер не пишут — его генерируют: один клик, и номер гарантированно не повторится. Хотите свой? Программа проверит его перед созданием и покажет все похожие — дубликат не проскочит даже мимо человека. На уровне базы дублей быть не может в принципе.

Дальше — статусы (на складе, выдан, в ремонте, в резерве, списан) и поиск по номеру с тройным фильтром: название + модель + статус одновременно.

Сканер понимает с одного прохода

Ручной ввод номера — пять секунд на инструмент и десять опечаток в день. Поэтому для каждого инструмента печатается QR-этикетка: кодирует инвентарный номер и название, сканеру хватает одного прохода.

Дальше — то, ради чего сканер перестаёт быть игрушкой. Кладовщик ничего не выбирает. Сканирует на странице инструментов — ищет. Сканирует в карточке сотрудника — программа сама понимает, выдача это или возврат, и делает нужное. Русские названия читаются корректно.

Сканер подключается в два клика: программа сама находит COM-порты и проверяет порт перед сохранением. Понимает и Bluetooth-, и USB-модели. Этикетки печатаются одиночно или листом 38×21 мм — с выбором стартовой позиции, чтобы не переводить лист, если он уже начат.

Обслужить до поломки, а не после

Оборудование редко ломается внезапно. Чаще поздно смазали, не сменили фильтр, пропустили осмотр — потому что график ТО жил в голове механика.

В InstrumentAI у каждой единицы оборудования — свой план ТО с периодичностью: раз в день, неделю, месяц, квартал, год или свой интервал в днях. Контроль наглядный: полоса прогресса до срока по каждой работе, дата следующего ТО, общий прогресс по всему парку.

Панель «Предстоящее ТО» показывает всё, что подходит срок в ближайшие 14 дней. Просроченное подсвечено. Выполнение — в один клик: нажали, дата следующего ТО пересчиталась сама. При запуске программа переносит даты, даже если неделю не открывали.

Разговор без споров

Раз в неделю открываете отчёт «Просроченные выдачи»: кто, что и на сколько дней задержал. Он не про наказание — он про то, что разговор с сотрудником начинается с цифры, а не с «мне сказали, ты до сих пор не вернул».

Рядом — ТО на неделю (что обслуживать в ближайшие дни), сводка по статусам и цехам, полная история выдач и возвратов в Excel одним файлом.

Переезд из Excel за один вечер

Реестр инструментов у вас уже есть — в Excel, разумеется, со своими названиями и своими цехами. В этом обычно главная боль миграции: сначала год приводят справочники в порядок, потом бросают.

В InstrumentAI наоборот. Скачиваете готовый шаблон, заполняете, импортируете. Несуществующие цехи, должности, названия и моделей создаются на ходу. Дубликаты номеров пропускаются — и вы получаете отчёт об ошибках, а не молчаливую порчу базы. Готовить данные заранее не нужно, разберётся программа.

База живёт на вашем компьютере

Облако здесь просто не нужно: чтобы узнать, у кого перфоратор, не надо ходить в интернет — тем более что склады и мастерские часто и не спрашивают разрешения на связь.

База — локальный файл SQLite. Ничего не уходит в сеть. Резервная копия делается каждый день (хранятся последние 5), ручная — в один клик. При удалении программы данные не стираются: переустановка ничего не теряет. Есть защита от двух копий одновременно — база не пострадает, даже если кто-то открыл программу второй раз. Журнал работы по дням помогает быстро разобраться, если что-то пошло не так. Обновления — в один клик: программа сама проверяет, скачивает и ставит, база остаётся ваша.

Попробовать

Программа бесплатная: без регистрации, подписок и передачи данных. Ставится за минуту на обычный Windows-компьютер, сканер не обязателен — поиск и ввод работают с клавиатуры. Полный список возможностей и файл для скачивания — здесь: InstrumentAI: скачать программу.